Cosmic Flow
← Toate domeniile
Laborator dentar

De la ofertă la livrare pentru laborator dentar

Cazurile se urmăresc pe hârtie. Când cabinetul sună să întrebe de o punte, cauți prin caiet cine a lucrat la ea.

Ce se schimbă

Fiecare caz are cod pacient, dinți, material și culoare — găsești orice în două secunde.

Etapele pe tehnician sunt înregistrate cu cine și când, deci reclamațiile se lămuresc cu date.

Termenul de probă e o dată în sistem, nu o notă pe un post-it.

Etapele dumneavoastră, gata configurate

Contul pornește cu aceste etape de producție. Le puteți schimba oricând din Setări.

  1. 1Recepție amprentă
  2. 2Model
  3. 3Scanare
  4. 4Design CAD
  5. 5Frezare CAM
  6. 6Ceramizare
  7. 7Expediere

Fiecare etapă reține cine a lucrat și când.

Etapele de producție configurate pentru laborator dentar
Etapele de producție configurate pentru laborator dentar

Cum arată pentru omul din atelier

Interfața operatorului este alta decât cea a administratorului. El nu vede toată firma — vede lista lui de lucru și două butoane.

O tabletă la scanare, una la frezare, una la ceramizare. Tehnicianul intră cu PIN și vede doar lucrările ajunse la etapa lui, cu codul pacientului, dinții și culoarea VITA. Nu mai caută prin cutii ca să afle ce urmează.

Ecranul operatorului: doar comenzile ajunse la etapa lui
Ecranul operatorului: doar comenzile ajunse la etapa lui

O tabletă în atelier, un PIN pentru fiecare om

Nu e nevoie de calculatoare la fiecare post. O tabletă ieftină pe perete, lângă mașină, e suficientă.

  1. Operatorul se autentifică cu un PIN de patru cifre — fără email, fără parolă de tastat cu mâinile murdare.
  2. Vede doar comenzile ajunse la etapa lui. Nimeni nu îi mai spune ce urmează.
  3. Două butoane: „În lucru” când începe, „Finalizat” când termină.
  4. Comanda trece automat la etapa următoare și apare în lista următorului om.
  5. Sistemul reține cine a lucrat și la ce oră — fără pontaj scris de mână.
Preluarea unei sarcini: „În lucru”, apoi „Finalizat”
Preluarea unei sarcini: „În lucru”, apoi „Finalizat”

Starea comenzii, în timp real

Când cabinetul sună să întrebe de o punte de 4 elemente, vezi imediat că e la ceramizare de ieri după-amiază și că termenul de probă e miercuri. Răspunsul e o dată, nu o estimare.

Toate comenzile, cu etapa la care a ajuns fiecare
Toate comenzile, cu etapa la care a ajuns fiecare

Un exemplu concret

Cabinetul trimite o punte de 4 elemente pe zirconiu. Cazul intră cu termenul de probă, iar fiecare tehnician își vede etapa în lista lui.

Unitatea de măsură
număr de elemente
Etape configurate
7
Fișa produsului, cu câmpurile specifice domeniului
Fișa produsului, cu câmpurile specifice domeniului

Patru lucruri pe care le veți simți imediat

  • Fiecare caz are fișa lui: cod pacient, dinți FDI, material, culoare, tip amprentă — nimic nu se pierde între tehnicieni.
  • Prețul pe element vine din grila ta, pe material, deci zirconiul și metalo-ceramica nu se mai confundă la facturare.
  • Termenul de probă e o dată în sistem, nu o notiță pe plic.
  • Vezi cine a executat fiecare etapă — util când un cabinet reclamă o lucrare și vrei să înțelegi ce s-a întâmplat.
Grila de prețuri, configurată pentru acest domeniu
Grila de prețuri, configurată pentru acest domeniu

Clienții dumneavoastră își văd singuri comenzile și facturile

Fiecare client poate primi un cont. Se autentifică pe aceeași adresă ca dumneavoastră și vede exact ce îl privește — comenzile lui, în ce etapă sunt, ofertele primite și facturile, inclusiv cele neîncasate.

  • Vede doar propriile comenzi și documente — niciodată ale altui client.
  • Poate descărca oferta și factura ca PDF, fără să vă mai sune pentru o copie.
  • Vede etapa la care a ajuns fiecare comandă, aceeași informație pe care o vedeți și dumneavoastră.
  • Contul este opțional: un client fără adresă de email rămâne în registru, doar fără acces.

Dacă acel client are deja cont la altă firmă?

O adresă de email are un singur cont pe toată platforma — asta este ceea ce face autentificarea fără ambiguitate. Dacă adresa este deja folosită de altă companie, aplicația vă spune limpede acest lucru la salvare și aveți două opțiuni: folosiți altă adresă pentru acest client (de exemplu adresa persoanei de contact care lucrează cu dumneavoastră) sau lăsați câmpul gol — clientul rămâne în registrul dumneavoastră, cu comenzi și facturi, doar fără acces în aplicație. Datele dumneavoastră nu sunt niciodată vizibile celeilalte companii.

Ce face aplicația

Șabloane reutilizabile

Definiți produsul o dată — cu câmpurile domeniului dumneavoastră — și lansați oricâte comenzi din el.

Grilă de prețuri proprie

Operații pe rânduri, variante pe coloane, prețul în fiecare celulă. Ofertele devin consecvente.

Etape de producție

Fiecare comandă trece prin etapele dumneavoastră. Operatorii preiau și finalizează, sistemul reține cine și când.

Facturare și proforme

Numerotare automată pe serii, care nu se repetă niciodată. Situația neîncasatelor la un clic.

Rapoarte pe producție

Ce s-a executat, de către cine, în ce cantități și unde se blochează fluxul.

Configurat pe domeniu

Câmpurile, etapele și grila de preț vin gata pregătite pentru meseria dumneavoastră.

Încercați cu lucrările dumneavoastră

Contul se creează în două minute și pornește configurat pentru acest domeniu.

Toate domeniile