Porniți de la o configurație generică și o adaptați: câmpurile, etapele și grila de preț sunt ale voastre.
← Toate domeniile
Alt tip de activitate
De la ofertă la livrare pentru alt tip de activitate
Dacă lucrați pe comandă și fiecare lucrare trece prin câteva etape, probabil urmăriți totul în Excel și pe telefon.
Ce se schimbă
Nu aveți nevoie de programator — totul se schimbă din Setări.
Dacă domeniul vostru merită o configurație gata făcută, spuneți-ne și o adăugăm.
Etapele dumneavoastră, gata configurate
Contul pornește cu aceste etape de producție. Le puteți schimba oricând din Setări.
- 1Pregătire
- 2Execuție
- 3Control calitate
- 4Livrare
Fiecare etapă reține cine a lucrat și când.
Cum arată pentru omul din atelier
Interfața operatorului este alta decât cea a administratorului. El nu vede toată firma — vede lista lui de lucru și două butoane.
O tabletă la fiecare post de lucru. Omul intră cu PIN-ul lui și vede doar comenzile ajunse la etapa lui — nu toată producția. Apasă „În lucru" când începe și „Finalizat" când termină, iar comanda trece singură mai departe.
O tabletă în atelier, un PIN pentru fiecare om
Nu e nevoie de calculatoare la fiecare post. O tabletă ieftină pe perete, lângă mașină, e suficientă.
- Operatorul se autentifică cu un PIN de patru cifre — fără email, fără parolă de tastat cu mâinile murdare.
- Vede doar comenzile ajunse la etapa lui. Nimeni nu îi mai spune ce urmează.
- Două butoane: „În lucru” când începe, „Finalizat” când termină.
- Comanda trece automat la etapa următoare și apare în lista următorului om.
- Sistemul reține cine a lucrat și la ce oră — fără pontaj scris de mână.
Starea comenzii, în timp real
Oricine deschide ecranul vede unde e fiecare comandă, cine lucrează la ea și de când. Întrebarea „unde suntem cu comanda X" nu mai necesită un tur al atelierului.
Un exemplu concret
Creați contul, alegeți „Alt tip de activitate” și adăugați câmpurile și etapele voastre în câteva minute.
- Unitatea de măsură
- număr de bucăți
- Etape configurate
- 4
Patru lucruri pe care le veți simți imediat
- Îți definești singur câmpurile produsului, etapele de producție și grila de prețuri — aplicația nu îți impune meseria altcuiva.
- Orice comandă pornește dintr-un șablon reutilizabil, deci nu se recalculează nimic de la zero.
- Fiecare etapă reține cine a lucrat și când, fără ca cineva să completeze un tabel.
- Facturarea și situația neîncasatelor stau în același loc cu producția.
Clienții dumneavoastră își văd singuri comenzile și facturile
Fiecare client poate primi un cont. Se autentifică pe aceeași adresă ca dumneavoastră și vede exact ce îl privește — comenzile lui, în ce etapă sunt, ofertele primite și facturile, inclusiv cele neîncasate.
- Vede doar propriile comenzi și documente — niciodată ale altui client.
- Poate descărca oferta și factura ca PDF, fără să vă mai sune pentru o copie.
- Vede etapa la care a ajuns fiecare comandă, aceeași informație pe care o vedeți și dumneavoastră.
- Contul este opțional: un client fără adresă de email rămâne în registru, doar fără acces.
Dacă acel client are deja cont la altă firmă?
O adresă de email are un singur cont pe toată platforma — asta este ceea ce face autentificarea fără ambiguitate. Dacă adresa este deja folosită de altă companie, aplicația vă spune limpede acest lucru la salvare și aveți două opțiuni: folosiți altă adresă pentru acest client (de exemplu adresa persoanei de contact care lucrează cu dumneavoastră) sau lăsați câmpul gol — clientul rămâne în registrul dumneavoastră, cu comenzi și facturi, doar fără acces în aplicație. Datele dumneavoastră nu sunt niciodată vizibile celeilalte companii.
Ce face aplicația
Șabloane reutilizabile
Definiți produsul o dată — cu câmpurile domeniului dumneavoastră — și lansați oricâte comenzi din el.
Grilă de prețuri proprie
Operații pe rânduri, variante pe coloane, prețul în fiecare celulă. Ofertele devin consecvente.
Etape de producție
Fiecare comandă trece prin etapele dumneavoastră. Operatorii preiau și finalizează, sistemul reține cine și când.
Facturare și proforme
Numerotare automată pe serii, care nu se repetă niciodată. Situația neîncasatelor la un clic.
Rapoarte pe producție
Ce s-a executat, de către cine, în ce cantități și unde se blochează fluxul.
Configurat pe domeniu
Câmpurile, etapele și grila de preț vin gata pregătite pentru meseria dumneavoastră.
Încercați cu lucrările dumneavoastră
Contul se creează în două minute și pornește configurat pentru acest domeniu.